Teammeeting PR / Öffentlichkeitsarbeit

Dies ist ein Thema für die Aufzeichnungen zu den Meetings im Team PR/Öffentlichkeitsarbeit.

Es findet in den ungeraden Kalenderwochen donnerstags um 18:30 Uhr statt.

49. Teammeeting am 25.11.2021

Anwesenheit

  • Anna
  • Hannah
  • Niklas

Review des im letzten Meeting vereinbarten Vorgehens

  • Niklas überprüft die aktuelle Jahresberichtversion :ballot_box_with_check:
  • Niklas fragt nochmal wegen Kleingedrucktem und Karriereblog :negative_squared_cross_mark: :interrobang:
  • Datei mit What-if-Szenarien muss gefüllt werden :negative_squared_cross_mark:
  • alle diskutieren weiter zu den Shirts :negative_squared_cross_mark:
  • Hannah und Anna kümmern sich weiter um den Jahresbericht, sobald Niklas über die aktuelle Version geschaut :negative_squared_cross_mark:

Aktuelle Aufgaben

Jahresbericht

  • Johanna hat den Umschlag neu designt
    • Hannah fragt noch mal nach einer editierbaren Datei und stellt ein Foto zur Diskussion in den Thread
  • Niklas hat die Änderungen reviewt
  • To-Do-Liste muss weiter abgearbeitet werden

Website

Allgemein

  • Website baut jetzt wieder ordentlich

Issues und Merge-Requests

  • Thorsten hat Adressen aktualisiert, das ist alles schon erledigt
  • der Übersetzungsbug wurde an Nik weitergeleitet
  • Nachfrage zum Issue von Leopard (Koordinatoren) wurde gestellt

Karriereblogs

  • wartet immer noch auf Reaktion von Nik bzw. Tom (wegen Babiel)

Berichte von Talks und Konferenzen

  • TUN-Konferenz am 01.12. müssten wir im Auge behalten

T-Shirts und Werbematerial

Werbung/Ausschreibung Koordination

  • der Post von Kirill wurde leider ignoriert, aber beim Campday bietet sich hoffentlich die Gelegenheit, das abzuschließen

Allgemeine Teamthemen

Weiteres Vorgehen bis zum nächsten Teammeeting

Campdays

  • Jahresberichtsession
  • T-Shirt-Frage klären und ggf. direkt bestellen
  • Meeting mit Kirill wegen Ausschreibung (hat sich bis dahin ggf. erledigt)

ansonsten

  • Edugit im Auge behalten (alle)
  • an den What-if-Szenarien arbeiten (alle)
  • Website übersetzen (Niklas)
  • Johanna weiter wegen des Deckblatts nerven (Hannah)
  • Deckblatt zur Diskussion stellen (Hannah)

50. Teammeeting am 09.12.2021

Anwesenheit

  • Anna
  • Hannah
  • Niklas
  • Tom

Review des im letzten Meeting vereinbarten Vorgehens

Campdays

  • Jahresberichtsession :ballot_box_with_check:
    • Ausblick weitergeschrieben und Kleinigkeiten
  • T-Shirt-Frage klären und ggf. direkt bestellen :negative_squared_cross_mark:
    • ist im Projekt Bakerspace untergegangen
  • Meeting mit Kirill wegen Ausschreibung (hat sich bis dahin ggf. erledigt) :ballot_box_with_check:
    • siehe unten

ansonsten

  • Edugit im Auge behalten (alle) :ballot_box_with_check:
  • an den What-if-Szenarien arbeiten (alle) :negative_squared_cross_mark:
  • Website übersetzen (Niklas) :negative_squared_cross_mark:
  • Johanna weiter wegen des Deckblatts nerven (Hannah) :ballot_box_with_check:
  • Deckblatt zur Diskussion stellen (Hannah) :negative_squared_cross_mark:
    • scheitert gerade noch an kaputter Uploadfunktion bzw. Berechtigungen in der Cloud, müsste man akut mal woanders hinwerfen

Aktuelle Aufgaben

Jahresbericht

  • siehe oben
  • (digitale) Veröffentlichung scheitert hauptsächlich am Finanzbericht…

Website

Allgemein

  • nüscht

Issues und Merge-Requests

  • nüscht

Karriereblogs

  • Tom rennt Felix wegen des Karriereblogs hinterher

Berichte von Talks und Konferenzen

  • nüscht

T-Shirts und Werbematerial

Werbung/Ausschreibung Koordination

  • Kirills Nachfrage wurde beim Campday diskutiert, wartet aber noch auf jüngste Entwicklungen

Allgemeine Teamthemen

Weiteres Vorgehen bis zum nächsten Teammeeting

  • weiter am Jahresbericht frickeln (alle)
  • an den What-if-Szenarien frickeln (alle)
  • Johanna irgendwie das Deckblatt abluchsen (Hannah)
  • Deckblatt zur Diskussions stellen (Hannah)
  • Tom nerven, damit der Felix nervt, damit der Karriereblog endlich mal raus kann (Tom, Hannah)

51. Teammeeting am 23.12.2021

Anwesenheit

  • Anna
  • Hannah

Review des im letzten Meeting vereinbarten Vorgehens

  • weiter am Jahresbericht frickeln (alle) :negative_squared_cross_mark:
  • an den What-if-Szenarien frickeln (alle) :negative_squared_cross_mark:
    • Siehe unten
  • Johanna irgendwie das Deckblatt abluchsen (Hannah) :question:
    • Deckblatt zur Diskussions stellen (Hannah) :negative_squared_cross_mark:
  • Tom nerven, damit der Felix nervt, damit der Karriereblog endlich mal raus kann (Tom, Hannah) :ballot_box_with_check:

ansonsten

  • Edugit im Auge behalten (alle) :ballot_box_with_check:
  • Website übersetzen (Niklas) :question:

Aktuelle Aufgaben

Jahresbericht

  • siehe oben
  • Das Deckblatt sollte uns jetzt zeitnah zukommen, es wird bei Erhalten im Chat zur Diskussion gestellt
  • Müsste eigentlich wieder mehr bei passieren

Website

  • Die “What-if”-Szenarien-Sammlung und Lösung wird auf Discourse verschoben

Allgemein

  • nüscht

Issues und Merge-Requests

  • Niklas hat auf der Teckids-Seite zwei Issues weiter gegeben, für uns nichts akutes dabei

Karriereblogs

  • Tom wurde um Update gebeten, ist zum Zeitpunkt des Meetings noch nicht erfolgt

Berichte von Talks und Konferenzen

  • nüscht

T-Shirts und Werbematerial

  • Auf die Zusammenfassung der Diskussion und die neuen Fragen hat jemand geantwortet, unglaublich viel ist da aber auch noch nicht passiert
  • Auch die Teammitglieder sollten sich vielleicht noch mal daran beteiligen, um die Diskussion ein wenig in die Gänge zu bekommen

Werbung/Ausschreibung Koordination

  • Kirills Nachfrage wurde beim Campday behandelt, kein weiterer Fortschritt in dem Thema bekannt
    • Niklas sind auch keine Entwicklungen bekannt

Allgemeine Teamthemen

  • Hannah ist ab dem 25.12. bis zum 03.12. nicht da und macht dementsprechend weniger
  • Anna wird über die Weihnachtstage ebenfalls weniger machen

Weiteres Vorgehen bis zum nächsten Teammeeting

  • weiter am Jahresbericht frickeln (alle)
  • Discourse-Post zu “What-if”-Szenarien machen und befüllen (Hannah; alle)
  • Deckblatt zur Diskussion stellen (Hannah)
  • Tom dazu anhalten, den Karriereblog zu updaten (alle)
    • Karriereblog auf die Website veröffentlichen (Niklas, Anna)

52. Teammeeting am 06.01.2022

Anwesenheit

  • Anna
  • Hannah
  • Niklas

Review des im letzten Meeting vereinbarten Vorgehens

  • weiter am Jahresbericht frickeln (alle) :x:
  • Discourse-Post zu “What-if”-Szenarien machen und befüllen (Hannah; alle) :x:
  • Deckblatt zur Diskussion stellen (Hannah) :x: (noch nicht eingegangen)
  • Tom dazu anhalten, den Karriereblog zu updaten (alle) :ballot_box_with_check:
    • Karriereblog auf die Website veröffentlichen (Niklas, Anna) :x:

ansonsten

  • Edugit im Auge behalten (alle) :ballot_box_with_check:
  • Website übersetzen (Niklas) :ballot_box_with_check:

Aktuelle Aufgaben

Jahresbericht

  • nüscht

Website

  • nüscht

Allgemein

  • nüscht

Issues und Merge-Requests

  • nüscht

Karriereblogs

  • Niklas hat Tom weiter genervt
    • der wollte das eigentlich Ende Dezember gemacht haben

Berichte von Talks und Konferenzen

  • nüscht

T-Shirts und Werbematerial

  • sollte ggf. bei den Campdays nochmal im Plenum angesprochen werden?

Werbung/Ausschreibung Koordination

  • Weiterhin kein Fortschritt entsprechend Kirills Nachfrage bekannt
    • wartet auch auf den Karriereblog

Allgemeine Teamthemen

  • nüscht

Weiteres Vorgehen bis zum nächsten Teammeeting

  • weiter am Jahresbericht frickeln (alle)
  • Discourse-Post zu “What-if”-Szenarien machen und befüllen (Hannah; alle)
  • Johanna erinnern und Deckblatt zur Diskussion stellen (Hannah)
  • Website übersetzen (Niklas)
  • Tom nerven, damit dieser Felix nervt, oder sich irgendwas zusammencybert (alle)

53. Teammeeting am 03.02.2022

Anwesenheit

  • Hannah
  • Niklas

Review des im letzten Meeting vereinbarten Vorgehens

  • weiter am Jahresbericht frickeln (alle) :negative_squared_cross_mark:
  • Discourse-Post zu “What-if”-Szenarien machen und befüllen (Hannah; alle) :ballot_box_with_check: :negative_squared_cross_mark:
  • Johanna erinnern und Deckblatt zur Diskussion stellen (Hannah) :ballot_box_with_check:
    • bearbeitbare Version liegt auf Edugit
  • Website übersetzen (Niklas) :ballot_box_with_check:
  • Tom nerven, damit dieser Felix nervt, oder sich irgendwas zusammencybert (alle) :ballot_box_with_check:
    • ist passiert und wartet auf OK von @nik

ansonsten

  • Edugit im Auge behalten (alle) :ballot_box_with_check:
  • Website übersetzen (Niklas) :ballot_box_with_check:

Aktuelle Aufgaben

Jahresbericht

  • nüscht

Website

  • Niklas hat 2 kaputte Links auf der HnF-Freizeiten-Seite repariert
    • ein weiterer kaputter Link muss noch repariert werden

Allgemein

  • nüscht

Issues und Merge-Requests

  • nüscht

Karriereblogs

  • siehe oben
  • als nächstes ist dann der von Kirill dran
    • den müsste man mal zumindest schon mal als MR einfügen

Berichte von Talks und Konferenzen

  • es gibt einen schul-frei-Stand auf der virtuellen FOSDEM
    • darüber wird das Team aber wenn überhaupt selbst berichten (winkt in Richtung @benni)

T-Shirts und Werbematerial

  • sollte ggf. bei den NÄCHSTEN Campdays nochmal im Plenum angesprochen werden?

Werbung/Ausschreibung Koordination

  • siehe letztes Teammeeting

Allgemeine Teamthemen

  • nüscht

Weiteres Vorgehen bis zum nächsten Teammeeting

  • What-if-Szenarien befüllen
  • dritten kaputten Link reparieren
  • Website / Jahresbericht
  • Kirills Karriereblog als MR anlegen

54. Teammeeting am 17.02.2022

Anwesenheit

  • Hannah
  • Niklas

Review des im letzten Meeting vereinbarten Vorgehens

  • What-if-Szenarien befüllen :negative_squared_cross_mark:
  • dritten kaputten Link reparieren :ballot_box_with_check:
  • Website / Jahresbericht :negative_squared_cross_mark:
  • Kirills Karriereblog als MR anlegen :ballot_box_with_check:

ansonsten

  • Edugit im Auge behalten (alle) :ballot_box_with_check:
  • Website übersetzen (Niklas) :ballot_box_with_check:

Aktuelle Aufgaben

Jahresbericht

  • nüscht

Website

  • dritter kaputter Link auf der Leopard-Website wurde repariert

Allgemein

Issues und Merge-Requests

  • Kirills Karriereblog wurde nun als MR angelegt

Karriereblogs

  • mediale Verwendung des Karriereblogs?
    • als Mitteilung an Sponsoren (à la: “das habt ihr gefördert”)
    • Cross-Posting/Verlinkung bei babiel (da muss der @tteichler uns mal sagen, wem wir das dann schicken müssen)
    • Social Media
    • Pressemitteilung - ggf. ja - aber an wen?
    • Jahresbericht

Berichte von Talks und Konferenzen

  • FOSDEM hat mit Erfolg stattgefunden (wenn @benni Hilfe bei 'nem Newspost dazu braucht, meldet er sich bei uns, ne?)

T-Shirts und Werbematerial

  • nichts berichtenswert Neues

Werbung/Ausschreibung Koordination

  • nichts berichtenswert Neues

Allgemeine Teamthemen

  • nüscht

Weiteres Vorgehen bis zum nächsten Teammeeting

  • Ideen für mediale Verwertung des Karriereblogs sammeln (Niklas/Hannah)
  • What-if-Szenarien befüllen (v.a. Hannah)
  • Kirills Karrierblog nochmal überarbeiten und an Kirill/Nik weiterreichen / aktualsieren lassen
  • Website / Edugit im Auge behalten

Teammeeting am 17.03.2022

Anwesenheit

  • Hannah
  • Niklas

Review des im letzten Meeting vereinbarten Vorgehens

  • Ideen für mediale Verwertung des Karriereblogs sammeln (Niklas/Hannah) :ballot_box_with_check: :negative_squared_cross_mark:
  • What-if-Szenarien befüllen (v.a. Hannah) :negative_squared_cross_mark:
  • Kirills Karrierblog nochmal überarbeiten und an Kirill/Nik weiterreichen / aktualisieren lassen :negative_squared_cross_mark:
  • Website / Edugit im Auge behalten :ballot_box_with_check:

ansonsten

  • Edugit im Auge behalten (alle) :ballot_box_with_check:
  • Website übersetzen (Niklas) :negative_squared_cross_mark:

Aktuelle Aufgaben

Jahresbericht

  • der Jahresbericht soll zum Jubiläumsbericht werden
  • dann können wir den gleichzeitig beim Jugendamt einreichen
  • wir müssen dann halt mal schauen, was wir rauswerfen und was wir reinwerfen
  • wir bräuchten dafür auch mehr Leute (vielleicht hat der @skyhopper4697 zum Beispiel Lust, was design-mäßiges zu machen)

Website

  • nüscht

Allgemein

Issues und Merge-Requests

  • Toms/Kirills Karriereblog dümpelt weiter als MR vor sich hin
  • Leopard/HnF/schul-frei
    • Seite “Aktuelle Veranstaltungen” fehlt bei HnF → muss im Projektmeeting diskutiert werden
    • kaputter Link zu Skillflux bei Leopard repariert

Karriereblogs

  • mediale Verwendung des Karriereblogs?
    • Fachleute für Berufswahl/Berufsberatung → Arbeitsagentur o.Ä.

Berichte von Talks und Konferenzen

  • nichts berichtenswert Neues

T-Shirts und Werbematerial

  • nichts berichtenswert Neues

Werbung/Ausschreibung Koordination

  • nichts berichtenswert Neues

Allgemeine Teamthemen

  • nüscht

Weiteres Vorgehen bis zum nächsten Teammeeting

  • Veröffentlichung des Karriereblogs vorantreiben
  • What-if-Szenarien füllen
  • neue Mitglieder für das Team werben

entfallen(d)es Teammeeting am 28.04.22 - Statusmeldung

Was ist seit dem letzten Teammeeting passiert?

  • Karriereblog von @tteichler wurde veröffentlicht
  • keine neuen Issues/Merge-Requests zur Website
  • auch die letzten wichtigen Menschen haben ihre Vorstellungstexte abgegeben (okay, außer dem @nik vielleicht)

Was muss geklärt werden / was muss möglichst bald passieren?

  • wurde der Karriereblog schon irgendwo anders außer auf Twitter/Mastodon kommuniziert? Wenn nein, sollten wir das bald angehen und ihn auch irgendwie prominenter auf die Website bringen
  • Was hat sich in Bezug auf die T-Shirts bzw. den Teckids-Merch getan? (-> @mwinter?)
  • klären, wie wir an neue Teammitglieder kommen…

Pläne für die Campdays

  • Jubiläumsbericht weiter vorantreiben (idealerweise Zielvorstellung: ordentlich bauender Entwurf, fertiges Deckblatt)
  • Merch-Frage klären und ggf. Bestellung aufgeben (-> Lieferung vor Hack’n’Sun)

entfallen(d)es Teammeeting am 12.05.22 - Statusmeldung

Was ist seit dem 28.04. passiert?

  • hauptsächlich haben die Campdays stattgefunden
    • dabei ist der Jubiläumsbericht ein gutes Stück weiter gekommen
    • es fehlen aber noch einige wenige Vorstellungstexte
    • .tex-Datei muss aber auch noch (von @tglaser?) gerade gezogen werden
    • @greenem hat sich mit Inkscape ausprobiert und das Deckblatt aktualisiert
  • @hannahw ist inaktiv geworden (was das verbleibende Team recht klein macht…)

Was muss geklärt werden / was muss möglichst bald passieren?

  • Weiterarbeit am Jubiläumsbericht
  • Rolle im Bereich Sponsoring → müsste man mal eine offizielle Aufgabenverteilung mit dem Vorstand machen und eine Art kurzes Sponsoringkonzept entwickeln
  • Wann wird sich sich in Bezug auf die T-Shirts bzw. den Teckids-Merch etwas tun? (-> @mwinter?)
  • immer noch: klären, wie wir an neue Teammitglieder kommen… langfristig könnte der @greenem vielleicht Interesse haben :slight_smile: aber vielleicht gibt es ja noch mehr

Sonstiges

  • Websites werden vermutlich noch einmal neu konzipiert → wer organisiert das? Gibt es schon Ideen dazu? (der @tteichler sagte da glaube ich was von) → dann können wir vermutlich auch den Karriereblog