Sessionredaktion

In diesem Thema soll es darum gehen, wie wir die Sessionplanung, - vorbereitung, -durchführung und -dokumentation gestalten wollen.
Dafür müssen folgende Dinge geklärt werden:

Vorbereitung

  • Wie garantieren wir, dass die Session gut geplant ist?
  • Findung zwischen Sessionideen und Experten
  • In welcher Form soll Absprache über Vorbereitung passieren?
  • Wie wird mit benötigtem Material verfahren?
  • Wie machen wir unsere Sessions für externe attraktiv?

Durchführung

  • Wie garantieren wir einen guten Verlauf der Session?

Dokumentation

  • In welcher Form sollen Sessionprotokolle geführt werden?

Dazu soll eine Session stattfinden, stimmt also bitte bis Mittwoch, 16:00, ab, wann ihr könnt.

Terminabstimmung
  • Donnerstag, 08.04, 16:00
  • Donnerstag, 08.04, 18:00
  • Freitag, 09.04, 16:00
  • Freitag, 09.04, 18:00
  • Samstag, 10.04, 14:00
  • Samstag, 10.04, 16:00
  • Samstag, 10.04, 18:00
  • Sonntag, 11.04, 14:00
  • Sonntag, 11.04, 16:00
  • Sonntag, 11.04, 18:00
  • Montag, 12.04, 16:00
  • Montag, 12.04, 18:00
  • Dienstag, 13.04, 16:00
  • Dienstag, 13.04, 18:00

0 Teilnehmer

Die Session findet Montag, 16:00 statt.

Im Hack’n’Fun-Raum oder woanders? Hätte jemand einen Link für mich?

Vorbereitung
Wie garantieren wir, dass die Session gut geplant ist?

  • Sessionvorbereitungen auf Discourse nach Vorlage dokumentieren → kann im Sessionplanungstool eingebaut werden.

Vorlage:
Datum
Ziele der Session
Ablauf
Sessionleiter + Experte
Arbeitsweise (Gemeinsamen Ausprobieren / Ich bringe euch was bei)

Findung zwischen Sessionideen und Experten

  • Skillflux zum finden von Experten
  • Expertenchaträume sind überflüssig
    In welcher Form soll Absprache über Vorbereitung passieren?
  • Im Projektchatraum
    Wie wird mit benötigtem Material verfahren?
  • Rechtzeitig vor nächster Session bekannt gegeben auf Discourse (Sessionplanungstool)

Wie machen wir unsere Sessions für externe attraktiv?

  • Sessions auf der Webseite bewerben. Regelmäßig auf Webseite berichten und bei besonderen Anlässen.

Durchführung
Wie garantieren wir einen guten Verlauf der Session?

  • Pädagogische Begleitung nach Eigenanfrage und nach objektiver Meinung von Koordinatoren und pädagogischer Leitung. Dasselbe gilt für die Sessionvorbereitung.
    Dokumentation

In welcher Form sollen Sessionprotokolle geführt werden?

  • Nach jeder Session gibt es einen Sessionbericht, der gut und verständlich Fomatiert ist und folgende Angaben enthält:

    • Datum
    • Teilnehmer
    • Ergebnisse der Session
    • Arbeitsweise
    • Wie geht es weiter?

Funktionen im Sessionplanungstool:

  • Vorbereitung
  • Benötigtes Material
  • Expertenfindung (Skillflux)
  • “Ich brauche Hilfe”-Button
  • Sessiondokumentation
  • Diese Informationen beim Erstellen einer Session anzeigen.

Es fehlt noch ein finales Konzept in das auch die Ergebnisse des Themas Sessions für neue mit einfließen.

Sessionbericht vom 08.05.2021

Thema: Sessionberichte

Teilnehmer:

  • Martin
  • Tom
  • Jeyko
  • Johannes
  • Robert

Inhalt

Wir haben über den Auflauf gesprochen, wie die Sessionberichte auf der Webseite veröffentlicht werden können, Anforderungen an das Sessionplanungstool definiert und angefangen einen Template für einen Sessionbericht zu bauen.

Fragen vorab

  • Sollen für alle Sessions Berichte auf die Webseite?
    • Auf Discourse
      • alle Session-Berichte
    • Auf Webseite
      • alle von einmaligen Sessions
      • Bei Serien-Sessions, nach Erreichung bestimmter Meilensteine
  • Können Sessionberichte automatisch aus dem Sessionplanungstool gepublisht werden?
    • technisch möglich
    • Als Anforderung ins Lastenheft

Ablauf der Veröffentlichung

  • Marker im Barcamp-Planungstool durch Session-Leiter setzen, dass Bericht veröffentlicht werden soll
  • Review durch Session-Redaktion
    • Koordinator des Bereichs, dem die Session am ehesten zuzuordnen ist
    • PR
  • Prüfpunkte bei der Session-Redaktion
    • Einhaltung der goldenen Regeln und Netiquette
    • Fachliche Prüfung
    • Rudimentäre Prüfung der Grammatik und Rechtschreibung
  • Nach Abhaken durch Sessionredaktion, Veröffentlichung auf der Webseite

Vorlage Sessionbericht:

  • Datum
  • Teilnehme
  • Arbeitsweise
  • Ergebnisse der Session

Wie geht es weiter?

Nächsten Schritte

  • kurzfristig
    • Leute dazu bringen Session-Berichte auf Leopard.social zu schreiben
    • Bereich auf der Webseite vorbereiten
    • Erste Sessionberichte manuell auf der Webseite publishen
    • Anforderungen ins Lastenheft schreiben
  • langfristig
    • Sessionplanungstool mit Publish-Workflow